A Sárkány rendszer egy egyedi fejlesztésű, felhőalapú, moduláris felépítésű vállalatirányítási, ERP és CRM platform, amelyet elsősorban olyan vállalatok számára fejlesztettünk, ahol az ügyfélkezelés, a projektek, az erőforrások, a raktári folyamatok és a napi operatív működés szorosan összekapcsolódik.
A rendszer célja, hogy integrált módon támogassa a vállalat napi működésének legfontosabb adminisztratív és operatív folyamatait, különös tekintettel:
- az ügyfél- és partnerkezelésre,
- a projekt- és erőforrás-menedzsmentre,
- a raktár- és eszköznyilvántartásra,
- a munkaidő-elszámolásra,
- valamint a vállalati folyamatok digitalizációjára és automatizálására.
A platform egyik legfontosabb előnye, hogy a CRM funkciók közvetlen kapcsolatban állnak a vállalat tényleges operatív működésével. Ennek eredményeként a rendszer nem csupán ügyfélkezelő megoldásként működik, hanem komplex vállalatirányítási és működésmenedzsment platformként támogatja a vállalat működését.
A rendszer segítségével valós időben követhetők:
- az ügyfélkapcsolatok,
- a projektek és feladatok,
- a dolgozói ráfordítások,
- a készletek és eszközök,
- valamint az egyes munkafolyamatokhoz kapcsolódó költségek és erőforrások.
A Sárkány rendszer moduláris felépítésének köszönhetően az egyes funkciók önállóan vagy integrált módon is alkalmazhatók, így a rendszer rugalmasan illeszthető az adott vállalat működéséhez és folyamataihoz.
A platform folyamatosan bővíthető és ügyféligény szerint továbbfejleszthető, így hosszú távon is képes alkalmazkodni:
- a vállalati működés változó igényeihez,
- az üzleti növekedéshez,
- új folyamatok és szolgáltatások kialakításához,
- valamint a későbbi digitalizációs és automatizációs fejlesztésekhez.
A rendszer felépítéséből adódóan lehetőség van további egyedi modulok, integrációk és iparág-specifikus funkciók kialakítására is.
Az alábbiakban a rendszer jelenlegi főbb moduljai és funkcionalitásai kerülnek bemutatásra:
|
|
Modul |
Funkcionalitás |
|
1 |
Felhasználók / Dolgozók |
Felhasználók és dolgozók nyilvántartása, jogosultságkezelése |
|
2 |
Jogosultsági rendszer |
Felhasználói szintű hozzáférések, szerepkörök és modul jogosultságok kezelése |
|
3 |
Partner / Kapcsolattartók |
Partneradatok, kapcsolattartók és ügyfélkapcsolatok kezelése |
|
4 |
Felhasználói tevékenység követés |
Bejelentkezési adatok, módosítások, eseménynapló és rendszerhasználati aktivitások rögzítése |
|
5 |
Értesítések |
Automatikus értesítések, alkalmazáson belüli figyelmeztetések, esemény- és határidőkezelés |
|
6 |
Háttérmodulok |
Galéria, dokumentumtár, árfolyam lekérdezés és háttéradminisztrációs funkciók |
|
7 |
Riport és dashboard |
Grafikus kimutatások, termelési teljesítmények, kihasználtsági és pénzügyi elemzések |
|
8 |
Pénzügyi és adminisztrációs nyilvántartó |
Bejövő és kimenő számlák kezelése státuszkövetéssel és munkaszám hozzárendeléssel, bankkivonatok kezelése, valamint bejövő és kimenő postai küldemények adminisztratív nyilvántartása |
|
9 |
Pénzügyi riport (következő verzióban érkezik) |
Automatizált pénzügyi nyilvántartó és riportáló rendszer, amely egységesen kezeli a számlákat, banki és készpénzes pénzmozgásokat, valamint automatikus pénzügyi kimutatásokat és havi riportokat készít |
|
10 |
Feladatkezelés / Projektkezelés |
Projektekhez kapcsolódó feladatok, határidők, felelősök, erőforrások és előrehaladás kezelése |
|
11 |
Megrendelés követés / Munkaszám alapú folyamatkezelés |
Ajánlatkéréstől a teljesítésen át egészen a kifizetésig történő folyamatkövetés, munkaráfordítás- és rezsikalkulációval |
|
12 |
Gépjármű- és szerviznyilvántartás |
Céges gépjárművek, szervizek, biztosítások, gumicsere és kapcsolódó költségek kezelése |
|
13 |
Munkaidő nyilvántartó |
Dolgozói jelenlétkezelés, projektalapú munkaidő követés, automatikus értesítések és részletes havi munkaidő kimutatások |
|
14 |
Készlet-, Beszerzés- és Eszközgazdálkodási |
Több telephelyes készlet- és raktárkezelés, minimum készletszintek figyelése, projektalapú anyagkövetés, munkaruhák és munkaeszközök nyilvántartása és állapotkövetése |
|
15 |
Időpontfoglaló |
Több szolgáltató és több helyszín kezelésére alkalmas online időpontfoglaló rendszer |
|
16 |
Naptár |
Céges események, határidők, feladatok és foglalások egységes naptárnézete |
|
17 |
Gépjármű beléptetés |
Járművek belépésének és kilépésének applikációban egyedi QR kód vagy rendszám alapján rendezvényekre, jogosultságkezeléssel és eseménynaplózással |
|
18 |
API integrációs lehetőségek |
Kapcsolódási lehetőség külső számlázó-, pénzügyi- és egyéb vállalati rendszerekhez |
|
19 |
Mobil applikáció |
Mobilalkalmazás feladatkezeléssel, értesítésekkel és terepi használatra optimalizált funkcionalitással |
A rendszer moduljai egymással integrált módon működnek, ugyanakkor ügyféligény szerint önállóan is alkalmazhatók. A platform moduláris felépítésének köszönhetően a rendszer folyamatosan bővíthető, testreszabható és új funkciókkal egészíthető ki a vállalati működés változó igényeinek megfelelően.
Pár kép a rendszerről:
